Polityka Prywatności

Wejuzi szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje informacje podczas korzystania z naszej platformy SaaS do zarządzania produktywnością z funkcjami edukacyjnymi.

Data ostatniej aktualizacji: Styczeń 2025

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wejuzi, z siedzibą pod adresem:

Dane Kontaktowe

2. Zakres Zbieranych Danych

W ramach świadczenia naszych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

2.1. Dane podawane bezpośrednio przez użytkownika:

  • Dane rejestracyjne: imię, nazwisko, adres email, hasło (w formie zaszyfrowanej)
  • Dane profilowe: zdjęcie profilowe, preferowany język, strefa czasowa
  • Dane dotyczące szkoleń: postępy w nauce, wyniki testów, certyfikaty
  • Dane płatnicze: informacje o subskrypcji (przetwarzane przez zewnętrznych dostawców płatności)
  • Dane komunikacyjne: korespondencja z naszym zespołem wsparcia

2.2. Dane zbierane automatycznie:

  • Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikator urządzenia
  • Dane o użytkowaniu: czas spędzony na platformie, odwiedzane sekcje, kliknięte elementy
  • Pliki cookies: informacje przechowywane w plikach cookie (szczegóły w sekcji 7)

3. Cele Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach:

  1. Świadczenie usług: umożliwienie korzystania z platformy, zarządzanie kontem użytkownika, dostęp do materiałów edukacyjnych
  2. Personalizacja: dostosowanie treści szkoleniowych do Twojego poziomu i postępów w nauce
  3. Komunikacja: wysyłanie powiadomień o aktualizacjach, nowych funkcjach, odpowiedzi na zapytania
  4. Rozliczenia: przetwarzanie płatności, wystawianie faktur, zarządzanie subskrypcjami
  5. Analiza i ulepszanie: badanie sposobu korzystania z platformy w celu poprawy jakości usług
  6. Bezpieczeństwo: wykrywanie i zapobieganie nadużyciom, ochrona przed nieautoryzowanym dostępem
  7. Obowiązki prawne: wypełnianie wymogów prawnych i regulacyjnych

4. Podstawy Prawne Przetwarzania

Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie:

  • Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): przetwarzanie niezbędne do świadczenia usług platformy
  • Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadku marketingu bezpośredniego, analityki zaawansowanej
  • Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): zapewnienie bezpieczeństwa, analiza statystyczna, ulepszanie usług
  • Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): przechowywanie dokumentacji księgowej, współpraca z organami

5. Udostępnianie Danych Osobowych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcy usług IT: hosting, przechowywanie danych w chmurze, infrastruktura techniczna
  • Procesory płatności: obsługa transakcji i subskrypcji (np. Stripe, PayPal)
  • Narzędzia analityczne: Google Analytics, narzędzia do analizy zachowań użytkowników
  • Dostawcy usług email: platformy do wysyłki powiadomień i newsletterów
  • Doradcy prawni i księgowi: w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności
  • Organy państwowe: w przypadku obowiązku prawnego lub żądania uprawnionych organów

Wszyscy nasi partnerzy są zobowiązani do ochrony Twoich danych zgodnie z obowiązującymi przepisami i umowami powierzenia przetwarzania danych.

6. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

  • Dane konta aktywnego: przez cały okres korzystania z usług oraz do 12 miesięcy po zakończeniu subskrypcji
  • Dane dotyczące szkoleń: przez okres aktywności konta plus 3 lata (dla celów certyfikacji)
  • Dane księgowe i faktury: 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawny)
  • Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody lub 3 lata od ostatniej interakcji
  • Logi systemowe: do 12 miesięcy (dla celów bezpieczeństwa)

Po upływie okresu przechowywania dane są trwale usuwane lub anonimizowane.

7. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Nasza platforma wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w następujących celach:

7.1. Rodzaje cookies:

  • Cookies niezbędne: umożliwiają podstawowe funkcje platformy, logowanie, bezpieczeństwo sesji
  • Cookies funkcjonalne: zapamiętują Twoje preferencje, ustawienia języka, personalizację
  • Cookies analityczne: pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z platformy
  • Cookies marketingowe: służą do dostarczania spersonalizowanych treści reklamowych (wymagają zgody)

Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce. Pamiętaj, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy.

8. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

  • Prawo dostępu: możesz uzyskać informację, jakie dane o Tobie przetwarzamy
  • Prawo do sprostowania: możesz poprawić nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne dane
  • Prawo do usunięcia: moż