Odpowiedzi na pytania dotyczące platformy Wejuzi, funkcji systemu oraz sposobów wykorzystania narzędzi wspierających produktywność w codziennej pracy.
Wejuzi to system zarządzania produktywnością, który łączy zaawansowane narzędzia organizacji pracy z programem szkoleniowym. Platforma adresowana jest do osób pracujących zdalnie, zespołów projektowych, freelancerów oraz managerów, którzy chcą uporządkować swoje zadania i nauczyć się efektywniejszych metod pracy.
System zawiera moduły do planowania zadań, śledzenia czasu, zarządzania projektami oraz dostęp do biblioteki kursów wideo z zakresu produktywności. Dzięki temu użytkownicy nie tylko korzystają z narzędzi, ale również rozwijają kompetencje niezbędne do ich optymalnego wykorzystania.
System umożliwia tworzenie zadań z różnymi poziomami priorytetu, przypisywanie terminów realizacji oraz kategoryzację według projektów lub obszarów odpowiedzialności. Dostępne są widoki: lista, tablica Kanban oraz kalendarz tygodniowy.
Funkcja powtarzających się zadań automatyzuje planowanie cyklicznych obowiązków. Możesz dodawać podzadania, załączniki oraz notatki. System wysyła przypomnienia o zbliżających się terminach i pozwala na filtrowanie zadań według wielu kryteriów, co ułatwia zarządzanie dużą liczbą aktywności.
Tak, Wejuzi działa na wszystkich urządzeniach z przeglądarką internetową. Interfejs automatycznie dostosowuje się do rozmiaru ekranu smartfona czy tabletu, zachowując pełną funkcjonalność.
Dostępne są również dedykowane aplikacje mobilne na iOS i Android, które oferują dodatkowe możliwości, takie jak powiadomienia push, szybkie dodawanie zadań przez widget czy tryb offline z synchronizacją po przywróceniu połączenia. Wszystkie dane są synchronizowane między urządzeniami w czasie rzeczywistym.
Program szkoleniowy składa się z 12 modułów tematycznych obejmujących zarządzanie czasem, techniki koncentracji, organizację przestrzeni pracy oraz współpracę w zespole. Każdy moduł zawiera lekcje wideo (łącznie ponad 30 godzin materiału), zadania praktyczne oraz quizy sprawdzające wiedzę.
Nauka odbywa się we własnym tempie. Po ukończeniu modułu otrzymujesz certyfikat cyfrowy. Materiały można oglądać wielokrotnie, a dostęp do treści szkoleniowych jest bezterminowy w ramach aktywnej subskrypcji. Do każdego kursu dołączone są materiały PDF do pobrania.
Oferujemy trzy plany: Basic (49 zł/miesiąc), Professional (99 zł/miesiąc) oraz Team (189 zł/miesiąc za 5 użytkowników). Plan Basic zawiera podstawowe funkcje zarządzania zadaniami i dostęp do 4 modułów szkoleniowych.
Professional dodaje nielimitowane projekty, zaawansowane raporty, integracje z zewnętrznymi narzędziami oraz pełny dostęp do wszystkich 12 modułów szkoleniowych. Plan Team jest przeznaczony dla zespołów i zawiera funkcje współpracy, wspólne przestrzenie robocze oraz panel administracyjny. Przy rozliczeniu rocznym otrzymujesz 2 miesiące gratis.
Każdy nowy użytkownik otrzymuje 14-dniowy pełny dostęp do planu Professional bez konieczności podawania danych karty płatniczej. W tym czasie możesz przetestować wszystkie funkcje systemu, obejrzeć materiały szkoleniowe oraz ocenić, czy platforma odpowiada Twoim potrzebom.
Po zakończeniu okresu próbnego wybierasz odpowiedni plan lub możesz zrezygnować bez żadnych zobowiązań. Dane wprowadzone w okresie testowym są zachowywane, więc po aktywacji płatnego planu możesz kontynuować pracę od razu.
Wbudowany moduł time tracking pozwala na uruchamianie timera dla konkretnych zadań jednym kliknięciem. System automatycznie zapisuje czas pracy, który możesz później analizować w raportach dziennych, tygodniowych lub miesięcznych.
Raporty pokazują, ile czasu poświęciłeś na poszczególne projekty, kategorie zadań czy dni tygodnia. Możesz eksportować dane do formatu CSV lub PDF. Funkcja ta jest szczególnie przydatna dla freelancerów rozliczających się godzinowo oraz dla osób chcących zidentyfikować, gdzie traci się najwięcej czasu w ciągu dnia.
Platforma oferuje integracje z popularnymi narzędziami: Google Calendar (synchronizacja zadań i wydarzeń), Slack (powiadomienia o zadaniach), Trello (import projektów), Dropbox i Google Drive (załączanie plików) oraz Zapier, który umożliwia połączenie z setkami innych aplikacji.
Dostępne jest również API dla deweloperów, którzy chcą stworzyć własne integracje. Większość połączeń konfiguruje się w kilka minut przez panel ustawień, bez konieczności posiadania wiedzy technicznej. Integracje są dostępne w planach Professional i Team.
Wszystkie dane przesyłane między przeglądarką a serwerami są szyfrowane protokołem SSL/TLS 256-bit. Informacje przechowywane są w centrach danych w Europie, które spełniają standardy ISO 27001 oraz są zgodne z wymogami RODO.
Wykonujemy automatyczne kopie zapasowe co 6 godzin z możliwością przywrócenia danych z ostatnich 30 dni. Dostęp do konta zabezpieczony jest hasłem oraz opcjonalną dwuskładnikową autoryzacją (2FA). Nie udostępniamy danych użytkowników podmiotom trzecim. Regularnie przeprowadzamy audyty bezpieczeństwa i testy penetracyjne.
W planie Team możesz tworzyć wspólne przestrzenie robocze, do których zapraszasz członków zespołu. Każdy uczestnik widzi przypisane mu zadania, może komentować, dodawać załączniki oraz aktualizować statusy.
Administrator przestrzeni zarządza uprawnieniami poszczególnych osób, nadając różne poziomy dostępu. Dostępna jest tablica aktywności pokazująca, kto i kiedy wprowadził zmiany. System wysyła powiadomienia o nowych zadaniach, komentarzach czy zbliżających się terminach. Możesz również tworzyć szablony projektów, które przyspieszają konfigurację nowych inicjatyw zespołowych.
Subskrypcję możesz anulować w dowolnym momencie przez panel ustawień konta. Nie ma okresu wypowiedzenia ani ukrytych opłat. Po anulowaniu zachowujesz dostęp do funkcji premium do końca opłaconego okresu rozliczeniowego.
Po wygaśnięciu subskrypcji konto przechodzi na darmowy plan archiwizacyjny z dostępem tylko do odczytu danych przez 90 dni. W tym czasie możesz wyeksportować wszystkie informacje do formatów CSV lub JSON. Po 90 dniach nieaktywności dane są trwale usuwane z serwerów zgodnie z polityką prywatności.
Akceptujemy płatności kartami Visa, Mastercard oraz BLIK. Możliwe są również przelewy bankowe, szczególnie dla firm wybierających rozliczenie roczne. Płatności są realizowane przez certyfikowane bramki płatnicze zgodne ze standardem PCI DSS.
Dla klientów biznesowych oferujemy wystawianie faktur VAT automatycznie po każdej transakcji. Faktury są dostępne do pobrania w panelu użytkownika. W przypadku płatności rocznej można również skorzystać z przelewu tradycyjnego na podstawie wystawionej faktury pro forma.
Certyfikaty wydawane przez Wejuzi są dokumentami potwierdzającymi ukończenie programu szkoleniowego i nabyte kompetencje. Zawierają unikalne numery identyfikacyjne, które można zweryfikować online.
Choć nie są to certyfikaty państwowe, są cenione przez pracodawców jako dowód samorozwoju i inicjatywy w obszarze produktywności. Wiele osób umieszcza je w CV lub na profilach LinkedIn. Certyfikaty są generowane w formacie PDF, gotowym do druku lub udostępnienia cyfrowo. Każdy dokument zawiera zakres tematyczny kursu oraz datę ukończenia.
Użytkownicy wszystkich planów mają dostęp do centrum pomocy z artykułami instruktażowymi, filmami wideo oraz odpowiedziami na najczęstsze pytania. Możesz również wysłać zapytanie przez formularz kontaktowy – odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze.
Plan Professional i Team zawiera priorytetowe wsparcie e-mailowe z czasem odpowiedzi do 4 godzin. Klienci Team mają dodatkowo dostęp do dedykowanego opiekuna konta oraz możliwość umówienia się na konsultację wideo w sprawie konfiguracji systemu. Wszystkie plany obejmują również regularne aktualizacje i nowe funkcje bez dodatkowych opłat.
System umożliwia import danych z najpopularniejszych platform: Todoist, Asana, Trello, Microsoft To Do oraz Notion. Proces importu odbywa się przez eksport danych do formatu CSV z poprzedniego systemu, a następnie ich wgranie w panelu Wejuzi.
Narzędzie automatycznie mapuje pola (nazwy zadań, terminy, priorytety, kategorie) i przenosi strukturę projektów. Po imporcie możesz sprawdzić dane w trybie podglądu przed ostatecznym zatwierdzeniem. W razie trudności zespół wsparcia pomoże w przeprowadzeniu migracji. Import jest bezpłatny dla wszystkich użytkowników.
Wejuzi generuje raporty pokazujące statystyki ukończonych zadań, średni czas realizacji, rozkład pracy w ciągu tygodnia oraz procentowy podział czasu między projektami. Dostępne są wykresy słupkowe, kołowe oraz liniowe przedstawiające trendy w czasie.
Plan Professional oferuje zaawansowane analizy, w tym prognozowanie obciążenia, identyfikację wąskich gardeł oraz porównanie efektywności między okresami. Raporty można filtrować według dat, projektów, priorytetów oraz członków zespołu. Wszystkie dane można wyeksportować do Excel lub PDF. Funkcja ta pomaga w optymalizacji procesów pracy i identyfikacji obszarów wymagających poprawy.
System oferuje kilka motywów kolorystycznych (jasny, ciemny, kontrast wysoki) oraz możliwość dostosowania układu pulpitu głównego. Możesz wybrać, które widżety mają być widoczne, ich rozmiar oraz kolejność wyświetlania.
W ustawieniach konfigurujesz również preferencje powiadomień, domyślne widoki zadań, formaty daty i godziny oraz język interfejsu (dostępne: polski, angielski, niemiecki). Plan Professional pozwala na tworzenie własnych kategorii, etykiet oraz statusów zadań dopasowanych do specyfiki Twojej pracy. Wszystkie ustawienia synchronizują się między urządzeniami.
Tworzymy narzędzia, które pomagają zespołom pracować efektywniej i rozwijać kompetencje w codziennej pracy.
Wejuzi powstało w 2019 roku w Krakowie z potrzeby stworzenia narzędzia, które łączy zarządzanie zadaniami z rozwojem umiejętności. Założyciele, pracując w różnych firmach technologicznych, zauważyli powtarzający się problem: zespoły używały wielu oddzielnych aplikacji do planowania pracy i szkoleń, co prowadziło do chaosu i utraty czasu.
Pierwsza wersja platformy została zaprojektowana dla 12 firm z sektora IT w Małopolsce. W ciągu roku liczba klientów wzrosła do 87 organizacji, a platforma obsługiwała już ponad 3400 użytkowników. Dziś współpracujemy z firmami z całej Polski, od startupów po przedsiębiorstwa zatrudniające ponad 500 osób.
Dostarczamy oprogramowanie, które upraszcza organizację pracy i umożliwia ciągły rozwój kompetencji bez konieczności przełączania się między różnymi systemami. Koncentrujemy się na funkcjonalności, która rzeczywiście oszczędza czas i wspiera codzienne działania zespołów.
Chcemy, aby każda firma miała dostęp do narzędzi, które łączą efektywne zarządzanie projektami z możliwością rozwijania umiejętności pracowników w jednym miejscu. Pracujemy nad rozwiązaniami, które są intuicyjne i dostosowane do potrzeb polskiego rynku.
Projektujemy interfejsy, które nie wymagają długiego szkolenia. Nowi użytkownicy potrafią obsługiwać podstawowe funkcje w ciągu 15 minut.
Wszystkie dane są dostępne w czytelnych raportach. Nie ukrywamy funkcji w skomplikowanych menu ani nie stosujemy ukrytych opłat.
Regularnie dodajemy nowe funkcje na podstawie opinii użytkowników. W 2023 roku wdrożyliśmy 23 aktualizacje poprawiające działanie platformy.
Nasz zespół odpowiada na zapytania w ciągu 4 godzin w dni robocze. Oferujemy dokumentację w języku polskim i webinary dla nowych klientów.
Nasz zespół składa się z 18 specjalistów: programistów, projektantów UX oraz trenerów biznesowych. Łącznie posiadamy ponad 140 lat doświadczenia w tworzeniu oprogramowania dla firm. Platforma Wejuzi została zbudowana w oparciu o technologie React i Node.js, co zapewnia stabilność i szybkość działania. Współpracujemy z 6 ekspertami ds. szkoleń, którzy tworzą materiały edukacyjne dostępne w systemie. Każdy moduł szkoleniowy jest testowany przez użytkowników przed publikacją, co gwarantuje praktyczną wartość treści.